Responsable des services techniques de collectivité

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informations générales

Sous l'autorité du DGS, et en cas de son absence, du Maire et des adjoints, le responsable des services techniques organise les missions quotidiennes du service technique.

Objectifs / Missions :

- Management :
Animer l'équipe d'encadrement des services techniques (3 services dirigés par 3 chefs d'équipe : voirie-sécurité, bâtiments, espaces verts), répartir la charge de travail, assurer la cohésion, définir les objectifs, gérer les conflits, évaluer les compétences et les faire évoluer.
Mettre en oeuvre les directives et la politique managériale définie par la commande politique.

Réaliser l'interface entre les élus, le DGS et les agents (transmission des informations, orientations, conseils, suivi de l'activité),
Répartir et coordonner le travail à effectuer par les services techniques
Programmer et animer des réunions de services,

Etre force de proposition auprès du DGS, du Maire et des élus

Assurer la gestion du personnel du service : tenue et suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements, suivi de la formation technique des agents,
Veiller à l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents et proposer toute mesure permettant d'améliorer les conditions d'hygiène et de sécurité au travail.

Dresser un bilan de l'activité du service chaque année


- Finances/Marchés publics :
Préparer, gérer, suivre et contrôler les budgets de fonctionnement.

Garantir le respect des prévisions budgétaires en contrôlant la consommation budgétaire du service et en proposant le cas échéant les rectifications nécessaires aux écarts entre le prévisionnel et le réalisé

Piloter le processus de réalisation des devis dans le respect des contraintes budgétaires du service et en application des demandes de la direction générale

Mener les négociations auprès des fournisseurs
Suivre la réalisation opérationnelle des prestataires extérieurs.
Proposer et mettre en oeuvre des programmes d'entretien et de petits investissements du patrimoine communal bâti et voirie.
Proposer des programmes de renouvellement des véhicules, des engins et du matériel.
Proposer et mettre en oeuvre des travaux neufs en régie.

Assurer la gestion, le pilotage et le suivi des contrats de maintenance et des marchés publics de travaux
Analyser les offres et les candidatures reçues dans le cadre des contrats de maintenance et marchés de travaux et guider les élus dans leurs choix

- Administratif :
Prendre en charge, assurer le suivi et la résolution des réclamations des riverains.
Recevoir, affecter et prioriser le traitement des demandes d'interventions via le logiciel Betterstreet.
Assurer la gestion des avis réseaux et des DICT.
Etre le garant du respect des normes en vigueur et de la réglementation.
Assurer la gestion des vêtements de travail et des EPI.

- Terrain :
Participation aux missions d'exécution des services techniques sur le terrain

Assurer tout type d'entretien et de dépannage sur la commune

Assurer le suivi des chantiers
Remplacer les responsables des services dans leur mission pendant leurs congés, absences.

Participer aux commissions de sécurité et assurer le suivi des registres de sécurité pour les bâtiments communaux





Profils recherchés :

- Grandes aptitudes managériales et relationnelles.
- Grande disponibilité vis-à-vis des élus, des services et des partenaires extérieurs
- Capacité à négocier les tarifs
- Bonnes connaissances techniques des domaines d'activité.
- Maîtrise et rigueur dans la mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité.
- Capacité à rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
- Rigueur, autonomie, exemplarité.
- Forte disponibilité et capacité d'écoute.
- Respect des administrés, sens du service public.
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques.
- Permis B obligatoire.
- Maîtrise des engins souhaitée.
- AIPR, habilitation électrique, CACES seraient un plus.
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